Microsft Forms

                 INTERFAZ: FACILIDAD DE USO Cuando se trata de Google Forms, encuentro que la interfaz está un poco desactualizada. Quiero decir que encontrará todos los elementos y características necesarios, pero la impresión general es la de un sistema que no se ha actualizado en mucho tiempo (en términos de apariencia). Por el contrario, aunque Microsoft Forms carece de ciertos elementos, se ve elegante y moderno, en parte debido al uso de colores atractivos y gráficos nítidos.

            CARACTERÍSTICAS POCO COMUNES Código QR Ya sea que se trate de una interfaz libre de desorden o de un tema fresco basado en gráficos,  Microsoft Forms  tiene una sensación ligeramente moderna. Una parte de este aspecto elegante es la inclusión de una  opción de compartir basada en QR . Código QR en Microsoft Forms Con él, puedes compartir un código QR con tus encuestados, lo que hace que sea increíblemente fácil para los usuarios de tablets y usuarios móviles responder. Además, los encuestadores pueden descargar el código QR o agregarlo a los correos electrónicos para que sea fácilmente accesible.

                      Incrustar video y otros medios ¿Incluyes a menudo videos y fotos en tus encuestas y cuestionarios? Si es así, es posible que desees ponerte del lado de Google Forms. Aunque los formularios de Microsoft permiten agregar videos e imágenes, solo se pueden hacer como parte de las preguntas. No puedes incluirlos entre preguntas o como una sección separada. Incrustar video y medios en Microsoft Forms Si bien puede ser útil para muchos, pero cuando se trata de crear invitaciones de cumpleaños o fiestas, resulta ser una seria limitación.

                                                    Plantillas Una de mis razones principales para usar Google Forms es su distintivo rango de plantillas. Desde la creación de una encuesta basada en texto simple hasta la creación de una elegante tarjeta de invitación, casi todo es manejable con esta sencilla herramienta. Todo lo que necesita es hacer clic en la  Galería de plantillas , y las plantillas disponibles se mostrarán claramente. Galería de plantillas de Google Form Y manteniéndose fieles al concepto de plantillas, tienen preguntas preestablecidas. Tendrás que agregar o modificar el tipo de respuesta o agregar algunas preguntas más, y eso es todo.

                                     Compartir y Colaboración Cuando se trata de crear cuestionarios y encuestas en Microsoft Form, necesitarás un  ID de Microsoft activo . Afortunadamente, cualquier persona con un enlace puede responder a ellos. Y en lo que se refiere a compartir, puedes  compartir el enlace directamente con los usuarios o enviarlo por correo electrónico . También puedes insertar el formulario en cualquier página web.

     Introducción a Microsoft Forms Con  Microsoft Forms  pued e crear un formulario, como una encuesta o un cuestionario, invitar a otros usuarios a responder a él con casi cualquier explorador web o dispositivo móvil, ver resultados en tiempo real a medida que se envían, usar análisis integrados para evaluar respuestas y exportar resultados a Excel para realizar análisis o calificaciones adicionales.

            Desventajas de microsoft forms  La personalización de diseño para el formulario es muy limitada. Los usuarios más avanzados pueden cambiar el diseño para usar la herramienta con una mayor cantidad de propósitos. Es necesario tener internet para poder usar esta herramienta. Su manejo podría no ser seguro si el usuario no crea una buena contraseña y la protege, o si el usuario se equivoca intentando compartir archivos con su grupo, y los hace accesible a todo público.

                     Ventajas de Microsoft Forms Microsoft Forms tiene grandes ventajas tanto a nivel funcional como en el diseño de sus cuestionarios o formularios. A nivel de diseño, por ejemplo, permite  personalizar el fondo de los formularios , insertando una imagen desde Bing o  OneDrive , o cargando una imagen directamente desde el equipo. Basándose en la imagen de fondo,  Forms ajusta automáticamente el color del tema. Actualmente, Microsoft trabaja en un sitio de web, con el nombre de  Other Forms , donde los diseñadores de formularios pueden acceder a todas las encuestas que han sido creadas de manera abierta a través del enlace Compartir.

      Encuestas y Formularios en Microsoft Teams Con Microsoft Forms tienes la opción de crear dos formatos distintos: Encuestas:  Los cuestionarios podríamos decir que son como una especie de examen. Podemos  establecer la respuesta correcta o incorrecta y, además, añadir comentarios explicativos .  Con lo cual, podemos medir el conocimiento de los usuarios que responden a estos cuestionarios y puntuarlos. Formularios:  Estos no tienen ninguna finalidad evaluativa ni puntuable. Se pueden usar por ejemplo para  recopilar comentarios de los clientes, medir la satisfacción de los empleados y organizar eventos de equipo.

               ¿Qué es Microsoft Forms? Microsoft Forms  es una herramienta muy intuitiva que permite en muy poco tiempo  crear encuestas o formularios  con preguntas de opción múltiple, abiertas, clasificaciones y muchas más opciones. Una vez se generan los formularios o encuestas,  se comparten con los usuarios que queremos que respondan  y estos, a través de cualquier navegador web o incluso desde el móvil, acceden al archivo en línea. Además, a medida que se van respondiendo las preguntas,  los resultados se mostrarán en tiempo real con estadísticas detalladas en forma de gráficos muy visuales  con la información referente a cada pregunta. Los resultados también pueden exportarse y  descargarse en Excel  para realizar un análisis más avanzado.